ユースケース:音楽祭の計画/ボランティアの管理

私は10日間の音楽祭のボランティア(約800人)の管理を担当しています。 私はdrupal +
civicrmをこれに約5年間使っています。それが動作する方法はユーザーフレンドリーではない(しかし、迅速に実装する必要があった)いくつかの苦情がありました。我々はcicicrmを商用製品に置き換えることを検討してきましたが、この製品が市民に勝てないことを知りました;-)

だから今私はどのように私は市民セットアップを向上させることができます誰も幸せです探している!私はいくつかのヒントを得ることを願って…

私は今私たちが組織されている方法と、これをどのように市民に設定したのかを説明しようとします。

フェスティバルには約50の異なる職場があります:バー、ステージ、舞台裏、トイレ、食卓、…各職場には1つ以上の責任があります。ボランティアは複数の職場で働くことができます。責任ある職場は、彼/彼女だけのために働く人々のデータを管理することができなければならない。
(だから他の人の)
現在、これはグループを使用してセットアップされ、グループに対してアクセス権が与えられます。これは、責任者が新しいボランティアを追加するときにグループを割り当てることを忘れた場合(または間違ったグループを割り当てた場合)、彼はデータにアクセスできなくなります。

最も重要な部分の1つは、特定の日に誰がどの場所で作業し、レポート/リストを作成するかの計画を作成することです。連絡先のカスタムフィールドを使用し、drupalビューを使用して多数のレポートを作成していますが、これは毎年多くの手動作業です。
私はcivieventsを使用する方が適切だろうと思っていましたか?

理想的には、各ボランティアは自分のデータを管理することもできます(住所、仕事の可能性を示す…など)

これを実装する最適な方法に関する提案はありますか?

ベストアンサー

CiviVolunteer拡張機能の使用をお勧めします。 https://civicrm.org/extensions/civivolunteer
この拡張機能を使用して、大きなイベントのボランティア計画を管理する1人の顧客がいます。

コメントする

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です